Перейти до змісту

Відновлення бухгалтерського обліку

Відновлення неповних, розрізнених або перерваних даних обліку: діагностика, збір первинки, регістри, звірки і план виправлень у межах наявних документів.

0 800 33 80 53

Кому потрібне відновлення обліку

Формат для випадків, коли поточне ведення неможливе, доки не зібрано й не впорядковано минулі дані.

ФОП з перервами в обліку

Документи є частково, періоди не закриті, потрібна діагностика перед регулярною роботою.

ТОВ з розрізненим архівом

Первинка в кількох місцях, регістри не збігаються з виписками, треба визначити обсяг відновлення.

ТОВ з ПДВ після паузи

Потрібно відновити не лише операції, а й пов’язані з ПДВ дані — настільки, наскільки дозволяє первинка.

Що входить у відновлення

Роботи йдуть від стану даних, а не від обіцянки «закрити все». Конкретний період і глибина фіксуються після діагностики.

  • Діагностика стану обліку — Оцінюємо, які періоди, регістри й документи є, а чого бракує.
  • Період і обсяг — Узгоджуємо, з якої дати і на яку глибину відновлюємо дані — не «весь архів автоматично».
  • Збір і систематизація первинки — Упорядковуємо передані накладні, акти, виписки та інші підтвердження.
  • Регістри і звірки — Відновлюємо регістри на підставі документів і звіряємо з доступними виписками й актами.
  • Прогалини — Фіксуємо, яких даних немає і що це означає для подальшого обліку.
  • План виправлень — Узгоджуємо, які виправлення можливі в межах наявних документів.
  • Передача результату — Передаємо відновлений масив і обговорюємо, чи потрібне подальше ведення обліку.

Без вихідних документів неможливо відновити операції «з пам’яті». Відсутність штрафів не гарантується.

Що не входить автоматично

Відновлення не замінює поточний супровід і не створює відсутні первинні документи.

  • Відновлення без вихідних документів — Операції, яких немає в первинці, не відтворюються як факт.
  • Гарантія відсутності штрафів — Наслідки минулих періодів оцінює клієнт і, за потреби, інші фахівці; це не частина обіцянки послуги.
  • Повне відновлення будь-яких даних — Глибина обмежена тим, що вдалося зібрати.
  • Регулярне ведення після передачі — Подальший супровід узгоджується окремо.

Вартість відновлення

Підтвердженої опублікованої ставки для відновлення обліку немає. Вартість рахується після діагностики періоду, масиву документів і прогалин.

Орієнтири регулярного супроводу зібрані на сторінці тарифів. Для відновлення потрібні форма бізнесу, період і стан архіву. Телефонуйте: 0 800 33 80 53.

Від чого залежить обсяг

Тривалість прогалини

Кілька місяців і кілька років — різна трудомісткість збору й проведення.

Повнота архіву

Чим більше відсутньої первинки, тим більше прогалин лишиться після роботи.

Форма і ПДВ

ФОП, ТОВ і ПДВ змінюють склад регістрів, які треба відновити.

Звірки

Розбіжності з банком і контрагентами збільшують обсяг уточнень.

Мета після відновлення

Лише впорядкувати архів чи одразу вийти на регулярне ведення — різний план передачі.

Як починається відновлення

  1. Діагностика

    Дивимося, які періоди і які документи вже є.

  2. Межа періоду

    Фіксуємо дату, з якої відновлюємо облік, і що лишається поза обсягом.

  3. План збору

    Узгоджуємо, хто шукає відсутню первинку і в якому порядку її передавати.

  4. Старт робіт

    Проведення починається після узгодження глибини. Строки залежать від масиву, не від загального нормативу.

Як іде відновлення

Це окремий цикл до регулярного ведення, а не щомісячний тариф «за замовчуванням».

  1. Систематизація

    Первинка розкладається за періодами й типами документів.

  2. Відновлення регістрів

    Операції проводяться там, де є підтвердження.

  3. Звірки і прогалини

    Фіксуємо розбіжності й відсутні дані, а не закриваємо їх умовними сумами.

  4. План виправлень і передача

    Узгоджуємо можливі виправлення і передаємо результат для подальшого обліку.

Відповідальність за відновлені дані

Відновлений облік відображає зібрані документи, а не відсутні факти.

Архів клієнта
Пошук і передача первинки — обов’язок бізнесу.
Обсяг Accountline
Діагностика, проведення за документами, звірки і план виправлень у межах домовленості.
Прогалини
Те, чого немає в документах, лишається прогалиною і не видається за повне відновлення.

Строки

Строк залежить від глибини періоду і того, як швидко надходить архів. Стандартного строку відновлення для всіх немає.

Залежать від масиву. Великий розрізнений архів потребує більше часу на систематизацію, ніж кілька папок за один період.

Передача перед супроводом. Регулярне ведення починається після узгодження, що відновлений масив можна передати в поточну роботу.

Поширені запитання

Чи можна відновити облік без документів?

Ні. Регістри наповнюються первинкою. Відсутні дані фіксуються як прогалини, а не як відновлений факт.

Чи гарантуєте відсутність штрафів?

Ні. Послуга не обіцяє податкових наслідків і не замінює рішення клієнта щодо минулих періодів.

Чи відновлюється абсолютно все?

Ні. Глибина обмежена зібраними документами і узгодженим періодом.

Як уточнити вартість?

Опублікованої ставки для відновлення немає. Оцінка — після діагностики. Орієнтири супроводу — на сторінці тарифів. Телефонуйте: 0 800 33 80 53.

Як починається робота

Чотири зрозумілі кроки — від першого звернення до початку роботи.

  1. Звернення

    Телефонуєте або залишаєте заявку та коротко описуєте завдання.

  2. Уточнення

    З’ясовуємо ситуацію, перелік документів і бажані строки.

  3. Погодження

    Фіксуємо обсяг, формат роботи та попередню вартість.

  4. Початок роботи

    Домовляємося про обмін документами й починаємо роботу.

Оцінимо стан обліку

Розкажіть, за який період дані розрізнені і які документи вже є — узгодимо глибину відновлення без обіцянки повного архіву.

Залишити заявку