Перейти до змісту

Ведення бухгалтерського обліку

Поточний облік первинних документів і господарських операцій, ведення регістрів, звірки та підготовка звітності за узгоджений період.

0 800 33 80 53

Кому потрібне ведення обліку

Формат для тих, кому важливо закривати операції в регістрах, а не лише отримати загальну консультацію.

ФОП з потоком первинки

Потрібно проводити документи, бачити операції в обліку і готувати звітність періоду.

ТОВ із розрахунками з контрагентами

Потрібні регістри й звірки, щоб сальдо не розходилося з актами та виписками.

ТОВ з ПДВ

Облік податкових накладних і пов’язаних операцій входить, якщо це узгоджено в обсязі ведення.

Що входить у ведення обліку

Основа — первинні документи, операції, регістри, звірки і підготовка звітності. Склад фіксується окремо.

  • Первинні документи — Прийом і проведення накладних, актів, виписок та інших документів, які передає клієнт.
  • Господарські операції — Відображення операцій у обліку за узгоджений період.
  • Регістри — Ведення облікових регістрів на підставі проведених операцій.
  • Звірки — Звірка розрахунків і залишків у межах переданих виписок, актів і даних клієнта.
  • Підготовка звітності — Формування звітності періоду після того, як операції проведені й уточнення закриті.

Без переданих документів регістри не заповнюються «за замовчуванням».

Що оплачується окремо

Ведення поточного періоду не замінює відновлення минулого і не включає всі кадрові задачі.

  • Відновлення регістрів минулих періодів — Якщо потрібно підняти облік до дати старту поточного ведення.
  • Постановка плану рахунків і аналітики — Якщо облік запускається вперше і його потрібно налаштувати.
  • Кадри та зарплата поза обсягом — Якщо їх не включено у ведення обліку.
  • Разові вибірки поза періодом — Окремі довідки чи розбори без ведення поточного регістру.

Вартість ведення обліку

Орієнтири «від» залежать від форми бізнесу й системи оподаткування — ті самі централізовані тарифи сайту.

Щоб уточнити вартість, потрібні форма бізнесу, обсяг первинних документів, наявність ПДВ і працівників. Повний перелік і калькулятор — на сторінці тарифів. Телефонуйте: 0 800 33 80 53.

Супровід ФОП

ФОП 1 група
від 700 грн/міс.
ФОП 2 група
від 800 грн/міс.
ФОП 3 група без ПДВ
від 1 000 грн/міс.
ФОП 3 група з ПДВ
від 2 000 грн/міс.

Супровід ТОВ

ТОВ на єдиному податку без ПДВ
від 4 000 грн/міс.
ТОВ на єдиному податку з ПДВ
від 6 000 грн/міс.
ТОВ на загальній системі без ПДВ
від 7 000 грн/міс.
ТОВ на загальній системі з ПДВ
від 9 000 грн/міс.
ТОВ без діяльності
від 500 грн/міс.

Від чого залежить вартість

Кількість первинки

Що більше документів і операцій за період, то вища трудомісткість проведення.

Форма і ПДВ

ФОП, ТОВ і статус платника ПДВ змінюють склад регістрів і звітності.

Звірки

Кількість контрагентів і розбіжностей впливає на обсяг уточнень.

Працівники

Зарплатні операції входять, лише якщо їх узгоджено.

Стан регістрів

Незакриті періоди можуть вимагати окремого відновлення.

Як починається ведення

  1. Склад документів

    Уточнюємо, які первинні документи вже є і як вони надходитимуть.

  2. Точка старту в регістрах

    Фіксуємо, з якого періоду ведемо облік і чи потрібне окреме відновлення до цієї дати.

  3. Аналітика

    Узгоджуємо, які розрізи потрібні для операцій і звірок.

  4. Перший період

    Проведення починається після узгодження обсягу. Строки залежать від масиву документів.

Як виглядає період ведення

  1. Надходження первинки

    Клієнт передає документи періоду в узгодженому порядку.

  2. Проведення операцій

    Документи потрапляють у регістри; розбіжності з’ясовуються.

  3. Звірки

    За виписками й актами звіряються розрахунки в межах переданих даних.

  4. Підготовка звітності

    Звітність періоду формується після проведення та уточнень.

Відповідальність за дані

Регістри відображають те, що підтверджено первинними документами клієнта.

Первинка клієнта
Без документів і пояснень операція не проводиться як «припущення».
Обсяг ведення
Accountline веде узгоджені регістри й готує звітність, а не підписує господарські рішення.
Розбіжності
Звірки базуються на переданих виписках і актах; відсутні дані клієнт надає додатково.

Строки

Строки проведення й підготовки звітності узгоджуються після оцінки масиву документів. Стандартного строку для всіх немає.

Залежать від первинки. Чим більший і пізніший потік документів, тим довше закривається період.

Звітність після регістрів. Підготовка звітності починається, коли операції періоду проведені й уточнення закриті.

Поширені запитання

Чим ведення обліку відрізняється від супроводу?

Тут акцент на первинних документах, проведенні операцій, регістрах і звірках. Супровід описує регулярний ритм і розподіл обов’язків ширше; склад робіт усе одно узгоджується окремо.

Чи можна вести облік без первинки?

Ні. Регістри наповнюються документами клієнта. Відсутні акти чи виписки з’ясовуються як уточнення періоду.

Чи входять звірки з усіма контрагентами?

Звірки виконуються в межах переданих актів і виписок. Окремий масовий розбір архіву минулих років — якщо це не узгоджено, оцінюється окремо.

Як уточнити вартість?

Орієнтири «від» на сторінці тарифів залежать від форми бізнесу й обсягу документів. Телефонуйте: 0 800 33 80 53.

Як починається робота

Чотири зрозумілі кроки — від першого звернення до початку роботи.

  1. Звернення

    Телефонуєте або залишаєте заявку та коротко описуєте завдання.

  2. Уточнення

    З’ясовуємо ситуацію, перелік документів і бажані строки.

  3. Погодження

    Фіксуємо обсяг, формат роботи та попередню вартість.

  4. Початок роботи

    Домовляємося про обмін документами й починаємо роботу.

Обговоримо ведення обліку

Розкажіть про обсяг первинних документів, регістри й звірки, які потрібні за період — узгодимо склад робіт.

Залишити заявку